本文笔记整理来自朱丹:12堂超级搜索术:快速找到你想找的任何信息!资源!人脉!
【视频】朱丹超级搜索术第4课-分类整理—会搜索还不够?教你记录、整理、分类、归档!(26:01)
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整理心法:记录、整理、归纳。
如何医治只屯不用的信息病?
1删——把囤积的没有用的收藏信息删除;
2转——把这个信息、资源、人脉转化为自己可以理解的语言;
3存——对于以后可能会反复看的,可能会重新引用的,都要进行分类保存。
信息记录工具:
全能扫描王:纸质-->PDF;
扫描宝:纸质-->PDF-->印象笔记;
1、一招搞定人脉管理
在工作社交之中,你会认识各种各样的人,结识和管理各种人脉资源,但是常常会碰到各种问题,比如:
纸质名片容易损坏、遗失,丢了名片,等于丢了人脉?
人脉关系复杂,团队介绍,认识了一大堆人却弄不清关键对接的人是谁?
名片夹经常忘记携带,带了也占地方?
在微信小程序搜索JobPlus+ 就能轻松解决!JobPlus+ 核心功能包括电子名片制作与分享、扫描纸质名片、名片夹管理等。
2、信息整理
写报告、写论文、写文章快写完了,结果电脑死机,文件受损,欲哭无泪怎么办?
我和团队成员异地创业,想同步团队进展,知道彼此近况,如何有效地分享文件项目?
使用坚果云,马上开启上本地同步、增量同步、版本恢复、链接分享、协调办公这些神级功能。
从事微信营销的你,有一款商品卖得很好,有很多良好反馈。你的老板想把这些信息一次性地展示出来,这是已经快要下班。你如何实现用5分钟来稿质量地完成这项可能要加班两小时的工作?
PICSEW可实现完美拼图:下载软件-->保存屏幕快照/非截图类型图片-->拼接图片。不同于手机的九宫格,这款软件可根据图片完成自动识别无边界拼接。
在完成“删-转-存”之后,对信心进行收纳之前,可使用Xmind思维导图软件整理,实现梳理概念逻辑、个文件、文件夹逻辑关系可视化,让你的思维轻装上阵!
3、知识、信息收纳
知识、信息收纳的核心理念是“简”。前面使用Xmind对受纳已经有了规划,但你会发现这些东西你只是给它们做了标签而已。
使用印象笔记收纳信息、知识,有条不紊。不仅在线笔记同步,还能通过剪藏的功能,一键收藏来自网页、微信的信息。可收纳的不仅仅是文字,还可实现生活方方面面的安排!
比如和同事伙伴聚餐,期间碰撞出了很重要的灵感和信息,但是手头却没有纸笔,不能让有价值的灵感白白跑掉怎么办?
使用印象笔记随手勾勒灵感。最棒的是所有的文档、图片、信息都可以通过扫描上传。
从手机到电脑,如何让信息同步,不再失联?
所有软件在电脑、手机端都同步,使用同一账号登陆,在电脑端安装客户端、登录网页,在手机端下载APP,及时同步更新所有信息,确保所有终端、任何情况下都能看到同样内容。
课程任务:请结合按搜索信息、资源等性质分类和信息流,搭建随时可用可取的文件体系。请使用Xmind之类的工具,将自己的文件夹体系做成清晰简洁的思维导图。
按照性质去对主题的文件进行区分:工作、学习、生活、兴趣。
按照工作流对文件进行区分:待处理、正在处理、已归档。
建立自己的文件夹体系,机制 文件夹逻辑的迭代,通过更新思维导图可视化,对思维导图进行管理。
如果是需要阅读处理海量论文科研工作者,推荐使用Mendeley管理专业信息,还有免费的ZOTERO。
课程目录:
先导课-你的搜索力何止价值百万,轻松帮你省时省钱省力!(16:54)
第1课-信息搜索:全面、快速查找全网你想要的任何信息、情报(27:34)
第2课-资源搜索:电影、资料、文献、软件…等海量资源随心下(22:33)
第3课-人脉搜索—学会这一招,就能轻松找到90%人的联系方式(22:28)
第4课-分类整理—会搜索还不够?教你记录、整理、分类、归档!(26:01)
第5课-吸收应用—会整理还不够?教你吸收、联想、输出、应用(24:31)
第6课-一键直达-一键整理、秒搜、秒开任何文件、软件、网址(20:57)
第7课-学业有成—这样搜论文、作业、自学,有效提升学习成绩(19:36)
第8课-职场晋升—没人带怎么办?这样搜资料的小白也能变大神(17:12)
第9课-商业变现—创业、投资、买房时这样搜,至少多赚一倍钱(17:50)
第10课-生活便捷—购物、美食、看病时这样搜,至少能省一半心(18:56)
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